Dokonując zgłoszenia należy wypełnić wszystkie dokumenty, które zostały opracowane przez Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi tj.:
- wniosek o oszacowanie szkód przez komisję w gospodarstwie rolnym wraz ze zgodą na przetwarzanie podanych danych osobowych,
- oświadczenie nr 1 o strukturze upraw i poniesionych szkodach,
- oświadczenie nr 2 o produkcji zwierzęcej towarowej (sprzedanej) i poniesionych szkodach (jeśli dotyczy),
- oświadczenie nr 4b o poniesionych szkodach w uprawach trwałych (jeśli dotyczy),
Wnioski składa się do Urzędu Miasta Zduńska Wola, ul. Stefana Złotnickiego 12, 98-220 Zduńska Wola, budynek nr 2 – Kancelaria. Wnioski niewypełnione dokładnie, niekompletne (bez wymaganych załączników) lub wypełnione nieczytelnie będą zwracane do uzupełnienia. Dokumenty muszą zostać wypełnione zgodnie z wnioskiem o przyznanie płatności bezpośrednich na rok 2019, którego kserokopię należy dołączyć do zgłoszenia szkody.