I. Konsultacje były przeprowadzone w dniach 6 maja 2019 r. – 14 maja 2019 r.
II. Osobami uprawnionymi do udziału w konsultacjach byli Mieszkańcy miasta Zduńska Wola.
III. W okresie trwania konsultacji wypłynęły następujące opinie i wnioski:
1. Zakazanie udziału w budżecie Podmiotów, które są utrzymywane z budżetu miasta typu szkoły przedszkola i inne podmioty miejskie ponieważ wyżej wspomniane instytucje korzystają z tego narzędzia jako „bajpas” finansowy, a takie działanie nie ma nic wspólnego z zasadą obywatelskości działań.
2. Najważniejsza kwestia to taka aby efekt końcowy służył i był dostępny dla wszystkich a nie była to np. budowa boiska przy szkole z którego korzystają tylko uczniowie. Projekty powinny być dostępne dla wszystkich.
3. § 4 – brak sprecyzowania, jakie projekty mogą być realizowane w cyklu wieloletnim
4. § 7 ust. 2 – zbyt duża liczba członków Komisji z ramienia UM, Urząd – 3, Rada – 2, NGO’s – 4
5. § 9 – zwiększyć do 1 %.
6. § 10 – zmienić proporcje – inwestycje lokalne – 40 %, wydarzenia – 60 %. Wydarzenia są lepiej widoczne w mediach
7. § 16 3) PESEL wnioskodawcy – dane zbędne
8. § 16 7) krótki opis projektu; 8) szczegółowy opis projektu; – wystarczy krótki opis z uzasadnieniem. Zadanie i tak będzie weryfikowane później,
9. § 19 – wystarczy, żeby wnioskodawca potwierdził udział i aktualność projektu np. dzień przed rozpoczęciem głosowania,
10. § 26 – zwiększyć dostępność głosowania, np. do możliwości głosowania w jednostkach UM (placówkach kulturalnych),
11. § 27 – PESEL – dane zbędne, istnieje możliwość weryfikacji przez komórkę UM,
12. § 28 – wydłużyć czas głosowania do 21 lub 30 dni,
13. § 31 ust. 8. – zbędne, zwiększenie potencjalnych kosztów.
14. Brakuje możliwości głosowania przez pełnomocnika dla osób niepełnosprawnych jak to jest możliwe w wyborach ważne jest to w szczególności przy niepełnosprawności ruchowej.
15. Par. 10 – Pozostawienie sektorów konsultacyjnych, podział środków 70 % inwestycje, 30 % wydarzenia,
16. Par. 26 – Wyznaczenie punktu do głosowania na papierowych kartach do głosowania w Filli MDK w Karsznicach.
17. Par. 28 – Głosować może mieszkaniec, który ukończył 16 lat.
IV. Komisja Konsultacyjna wprowadziła następujące zmiany do ww. projektu:
1. Umożliwienie głosowania przez pełnomocnika dla osób z orzeczeniem o niepełnosprawności w papierowej formie głosowania przez wprowadzenie stosownego zapisu poprzez dodanie do § 28 ustępu 4 oraz załącznika nr 5 do Regulaminu będącego wzorem upoważnienia dla pełnomocnika.
2. Doprecyzowanie punktu 7 § 16 poprzez dodanie słów o wykorzystaniu krótkiego opisu do celów promocyjnych oraz punktu 8 § 16 poprzez dodanie słów o wykorzystaniu szczegółowego opisu do celów analizy merytorycznej wniosku.
3. W § 16 zmienić informacje z punktu 4 (tj. adres e-mail oraz numer telefonu kontaktowego wnioskodawcy) z informacji niezbędnych na informacje podawane dobrowolnie oraz wprowadzić stosowne zmiany w załączniku nr 1.
4. Wprowadzić kartę analizy wniosku jako załącznik nr 7 do Regulaminu.
5. Wprowadzić zapis o przeniesieniu na miasto z wnioskodawcy praw autorskich w sytuacji wyboru zadania do realizacji przez Mieszkańców.
6. W załącznikach nr 1, 2 i 3 do projektu Regulaminu zawrzeć następujące klauzule informacyjne:
Klauzula informacyjna – formularz zgłoszenia wniosku – Załącznik nr 1
| Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych Budżet obywatelski |
|
| Administrator danych osobowych | Administratorem Państwa danych osobowych jest Prezydent Miasta Zduńska Wola z siedzibą w Zduńskiej Woli, przy ul. Stefana Złotnickiego 12. Z administratorem można się skontaktować w następujący sposób: 1) listownie: ul. Stefana Złotnickiego 12, 98-220 Zduńska Wola; 2) przez elektroniczną skrzynkę podawczą: link dostępny na stronie http://194.242.104.85/portal_new/portal?id=51965); 3) telefonicznie: 43 825 02 00; 4) poprzez adres e-mail: urzad_miasta@zdunskawola.pl |
| Inspektor ochrony danych | Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możecie się Państwo skontaktować poprzez adres e-mail: iod@zdunskawola.pl |
| Cele i podstawa prawna przetwarzania | Państwa dane będą przetwarzane w celu zebrania projektów zadań do budżetu obywatelskiego oraz w celu realizacji i ewaluacji budżetu obywatelskiego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w związku z art. 5a ust. 7 ustawy o samorządzie gminnym oraz (wpisać właściwą uchwałę Rady Miasta Zduńska Wola po jej uchwaleniu); a w przypadku podania numeru telefonu i/lub adresu e-mail na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. |
| Odbiorcy danych osobowych | Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa. |
| Okres przechowywania danych | Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania w tym również realizacji obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, do czasu jej cofnięcia. |
| Prawa osób, których dane dotyczą | Przysługuje Państwu: 1) prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii; 2) prawo do sprostowania danych; 3) prawo do usunięcia danych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej; 4) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa; 5) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; 6) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. |
| Informacja o wymogu podania danych | Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niepodanie danych spowoduje uznanie formularza za nieważny. |
Klauzula informacyjna – lista poparcia dla wniosku – Załącznik nr 2
| Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych Budżet obywatelski |
|
| Administrator danych osobowych | Administratorem Państwa danych osobowych jest Prezydent Miasta Zduńska Wola z siedzibą w Zduńskiej Woli, przy ul. Stefana Złotnickiego 12. Z administratorem można się skontaktować w następujący sposób: 1) listownie: ul. Stefana Złotnickiego 12, 98-220 Zduńska Wola; 2) przez elektroniczną skrzynkę podawczą: link dostępny na stronie http://194.242.104.85/portal_new/portal?id=51965); 3) telefonicznie: 43 825 02 00; 4) poprzez adres e-mail: urzad_miasta@zdunskawola.pl |
| Inspektor ochrony danych | Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możecie się Państwo skontaktować poprzez adres e-mail: iod@zdunskawola.pl |
| Cele i podstawa prawna przetwarzania | Państwa dane będą przetwarzane w celu zebrania projektów zadań do budżetu obywatelskiego oraz w celu realizacji i ewaluacji budżetu obywatelskiego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w związku z art. 5a ust. 7 ustawy o samorządzie gminnym oraz (wpisać właściwą uchwałę Rady Miasta Zduńska Wola po jej uchwaleniu); |
| Odbiorcy danych osobowych | Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa. |
| Okres przechowywania danych | Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania w tym również realizacji obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa. |
| Prawa osób, których dane dotyczą | Przysługuje Państwu: 1) prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii; 2) prawo do sprostowania danych; 3) prawo do usunięcia danych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej; 4) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa; 5) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. |
| Informacja o wymogu podania danych | Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niepodanie danych spowoduje uznanie głosu poparcia za nieważne. |
Klauzula informacyjna – karta do głosowania – Załącznik nr 3
| Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych Budżet obywatelski |
|
| Administrator danych osobowych | Administratorem Państwa danych osobowych jest Prezydent Miasta Zduńska Wola z siedzibą w Zduńskiej Woli, przy ul. Stefana Złotnickiego 12. Z administratorem można się skontaktować w następujący sposób: 1) listownie: ul. Stefana Złotnickiego 12, 98-220 Zduńska Wola; 2) przez elektroniczną skrzynkę podawczą: link dostępny na stronie http://194.242.104.85/portal_new/portal?id=51965); 3) telefonicznie: 43 825 02 00; 4) poprzez adres e-mail: urzad_miasta@zdunskawola.pl |
| Inspektor ochrony danych | Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możecie się Państwo skontaktować poprzez adres e-mail: iod@zdunskawola.pl |
| Cele i podstawa prawna przetwarzania | Państwa dane będą przetwarzane w celu zebrania projektów zadań do budżetu obywatelskiego oraz w celu realizacji i ewaluacji budżetu obywatelskiego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w związku z art. 5a ust. 7 ustawy o samorządzie gminnym oraz (wpisać właściwą uchwałę Rady Miasta Zduńska Wola po jej uchwaleniu); |
| Odbiorcy danych osobowych | Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa. |
| Okres przechowywania danych | Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania w tym również realizacji obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa. |
| Prawa osób, których dane dotyczą | Przysługuje Państwu: 1) prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii; 2) prawo do sprostowania danych; 3) prawo do usunięcia danych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej; 4) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa; 5) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. |
| Informacja o wymogu podania danych | Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niepodanie danych spowoduje uznanie głosu za nieważny. |
V. Projekt uchwały w sprawie przyjęcia Regulaminu określającego wymagania, jakie powinien spełniać projekt budżetu obywatelskiego Miasta Zduńska Wola zostanie przedstawiony Radzie Miasta Zduńska Wola.
Prezydent Miasta
/-/ Konrad Pokora
